4月24日下午,北京佑安医院信息网络管理中心牵头,举办了信息系统故障应急演练,旨在出现突发情况下的快速反应和有效应对。
参与应急演练的科室有信息网络管理中心、医务处、护理部、门诊部、药学部、医保办、财务处、宣传中心、保卫处等部门对门诊信息系统故障应急预案进行演练。
演练是下午2:35点启动的,各相关人员按时到位。接下来请看看我们的应急演练启动场景:工作日高峰时期(C1)门诊(A2)信息系统不可用(B1),演练内容为门诊单机版及全手工为患者挂号、就诊、拿药、检查等就医流程。
首先从门诊挂号开始,挂号人员分别模拟了信息系统单机版及全手工的工作模式,并对患者进行了说明;在诊室就诊环节中,门诊已经备好了各种手工单据,值班医生在问明情况后,很熟练的给患者开处方、检查项目。信息系统的单机版环境也已准备就绪,由于与平时医生使用的系统操作上没有区别,医生不到1分钟就为患者开完了药品处方、B超和放射检查项目。之后各演练人员又回到门诊1层进行了缴费和拿药流程的演练,药房人员根据药品目录快速划价,收费人员手工收费后,患者在5分钟之内拿到了药品。在3层B超预约窗口,预约人员清晰的告知患者应急情况下的检查流程,忙而不乱,非常细心的核对患者信息,在科室应急表单中进行了登记,并为大家讲解了检查过程中的应急流程。之后在抽血室进行了应急状态下的手工操作,临检中心人员夜班值班人员对科室应急流程进行了描述。
演练结束后,医务处、门诊办、药学部、医保办、收费处及信息网络管理中心、宣传中心相关人员进行了演练的汇总分析,就在演练中发现的问题也提出了合理建议。
此次演练,佑安医院领导高度重视,相关科室鼎力配合,不仅提高了各科室信息系统故障应急意识,有效增强医院应对信息系统故障的发生,维护正常医疗工作秩序的能力,也为进一步推进复工复诊,更好的为患者服务奠定了基础。