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立足本职 爱岗奉献----妇幼中心主管护师田瑞华体验医管办岗位日志

发布机构:妇幼中心 田瑞华 浏览次数: 发布时间:2014-09-26
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9月12日按照党委的安排,我如期来到医院管理办公室开始了一天的岗位轮换体验工作,之所以原则轮换这个岗位是因为我兼任妇幼中心的项目经理工作,每个月上报科室的考勤、夜班,负责核算每个月绩效工资,这是一项细致的工作,不仅要有清醒的头脑,也要掌握电子表格等软件的使用,经常需要和医院管理办公室的老师进行沟通或向她们请教问题,想通过这次岗位轮换能近距离的感受她们工作的状态,了解绩效考核的具体方法,同时学习一些电子表格的操作技巧。

张桂芬主任在百忙之中热情地接待了我,首先给我介绍了医院管理办公室的具体工作任务,虽然科室仅有4位员工但是他们需要完成的工作量还是非常大的,不仅要核算奖金,还负责医院物价的审核、检查监管,还要负责医院物资管理系统和物流系统的建立,建立物资明细和字典。虽然我院已经实施了医疗HIS系统,并且有BI系统统计各项医疗门诊和病房的各收费项目,但两个系统有很多不兼容的地方,从两个系统导出的数据经常出现差异,需要她们找出原因,这是一项非常细致的工作,考验人的耐心。张主任介绍,由于两个系统各核算单元的名称不一致,同一个部门有不同的名称,从两个系统导出的数据要通过大量的手工操作才能形成最终的绩效考核结果,如果不是对系统特别熟悉,还真是存在很大困难,由于系统存在的问题,原本可以很快完成的工作变得纷繁复杂。每个月发奖金之前是她们最繁忙的,记得每次奖金表差不多都是在晚上上传邮箱的,为了让大家能及时拿到奖金,她们都要加班加点。

物价管理工作也是非常重要的工作内容,关系到医院的业务收入、也关系到医院的声誉,如何做到即保障医院的收入,又要做到合理收费两种兼顾,她们做了大量的工作,从新增物资到各项检查操作的收费她们样样都要严格把关,每个月还要对各科室的终末病例进行检查,发现存在的问题,不管是不合理收费还是漏收项目她们都要进行认真细致的核查,代表医院接受上级物价部门的检查,确保医院在丰台区乃至北京市都连年获得物件管理先进单位,这些都凝聚着她们的心血和努力。

前不久,医院又把建立物流系统的任务交给了医院管理办公室,物流管理是一个专业,她们也没有学习过相关的理论,所以要完成好医院交给的任务,她们又要开始新的学习,还要克服人员紧张。张主任说,尽管如此,既然接受了这项任务就得努力做好,让院长放心,让职工放心。

通过岗位轮换使我们对以前不了解的科室有了更深入的了解和理解,看到我们每一位佑安人都在为佑安医院的发展发挥自己的光和热。