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复印室管理制度

发布机构:医院办公室 浏览次数: 发布时间:2020-07-31
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       1.目的

       加强复印室管理,保证影印文件安全,提高工作效率。

       2.适用范围

       复印人员

       3.定义

       复印室由院办公室管理,负责各科室文件资料的印制工作。

       4.工作程序

       4.1 严格执行印件审批手续,所有印件一律由院办公室安排。打印、复印材料,必须经院办公室审批,复印室有权拒绝接收未经审批或不符合文件要求的文件。

       4.2 复印室工作人员应严格遵守保密工作制度,严禁复印涉及秘密的文件材料,做到不泄密、不失密。

       4.3 非复印室人员不得随便进入,未经允许不得私自动用机器。

       4.4 保持室内整洁,下班前切断电源,关闭门窗,以保证安全。

       4.5 复印人员应爱护机器,注意检修。勤俭节约,不浪费纸张、油墨。

       4.6 以医院名义印发的文件,需经院领导签名。以职能科室名义印发的文件,需经科室领导签字。

       4.7 院内文件需到院外印刷时,必须经主管院领导审批后方可携带外出。

       4.8 打印(复印)完毕的材料要及时送回。

       4.9 复印员对打印(复印)的文件材料要有登记,备查。未经领导批准,不准私自为他人打印文件或复印个人资料。

       4.10 校对、装订由承办单位负责,要求校对认真、细致,防止出现错误。

       5.支持性文件

       5.1《中华人民共和国保守国家秘密法》

       6.附件

       6.1[ 复印室管理登记本]