加强科室沟通 促进科研经费管理
由于科研处的工作与财务科科研经费管理相关岗位有着很多的交叉和合作,很早就想和财务科的同事进行深入的交流探讨。借着医管局的“相约守护”互换体验季活动,我于2014年9月25日去财务科科研经费管理岗体验学习了一天,收获颇丰。
一天时间里,我向财务科的同事学习了财务账的支出科目,功能分类,了解到与具体科研项目支出科目有很多的不符,讨论出了具体的解决方案;了解了财务账中跨年度数据提取的障碍,并对以后遇到此类情况如何解决达成了共识;探讨了财务设置备查簿的必要性和工作的繁琐,一致认为上线财务预算系统还是很有必要的;还共同研究的支出凭单填写注意事项,讲清了两个科室的分工以及口径的一致;在以上的体验和交流中还学习到了很多EXCEL使用小技巧,对我的工作有很大的帮助。
通过这次体验交流,了解了两个科室分工及工作风格的不同,合作的节点,加深了两个科室的相互了解和体谅,解决了一列既往存在的经费管理中的各种问题,对两个科室在科研经费管理等工作方面日后的进一步合作有很大的帮助。
科研处 孟莎